General - APERTURA/EXCEL - Filtros avanzados

Pregunta:

Estamos queriendo incorporar filtros en el momento de la exportación a excel ( apertura/excel/exportar) pero no logramos hacerlo. Queremos exportar artículos de determinados proveedores. Para ello el codigo de articulo comienza con las iniciales del mismo. 

Lo que necesitamos es por ej. lo siguiente:

a. exportar articulos que comienzan con ABC

b. exportar articulos que comienzan con ALM

c. exportar artículos que comienzan con PRU

y además que no estén inhabilitados.

Respuesta

Lo que tenes que hacer es 

1. agregar GRUPO

2. en ese grupo y con el operador Y agregar Condiciones (3 veces) 

ej.  codigo  empieza  con ABC

      codigo  empieza con ALM.....

      código  empieza con .....

3. agregar GRUPO nuevamente (el de arriba de todo)

4. agregar condición de inhabilitación

ej.  perfil  distinto de  "Inhabilitado"

Verificá siempre en el botón "Vista Previa" que el filtro haya funcionado ok, antes de exportar

Gracias Daniela! ( CABA)

 

Stock - Apertura/excel - registros a modificar

Pregunta:

Tenemos en la empresa aprox 65.000 articulos. Queremos tildar unos 2500 para indicar que se publican en tango tiendas. 

Exportamos por apertura unos pocos para tener los datos de referencia que tenemos que completar y luego ingresamos el resto de los 2500, todos con la misma info. (copiamos y pegamos de otro xls).

Al importarlo indica "código existente en el artículo"

No entendemos el motivo porque lo configuramos para que "detecte si son nuevos, modificaciones...etc."

O sea no es una plantilla de alta, sino de modificación.

Respuesta:

Lamento pero asi no funciona.

Tenes que exportar todos los registros que vas a modificar. Luego tildar la columna "publica en tango tiendas" y volver a importar. 

Tango no acepta agregar renglones en la plantilla cuando estas modificando. Los toma como altas, por eso el mensaje de error. 

Gracias Daniela !( CABA)

Sueldos - Eliminación masiva de legajos al copiar empresa

Pregunta:
Acabamos de copiar una empresa desde otra que ya está parametrizada. Trabajamos con el módulo Sueldos y queremos eliminar en forma masiva los legajos para ingresar los que corresponden.
Usamos para ello la herramienta legajos\apertura\excel y en el xls ingresamos para todos los legajos, Eliminar= SI.

Sin embargo al importarlos, salen todos rechazados con el mensaje "No tiene permisos para la Baja".

Estamos trabajando con usuario Supervisor, con acceso total al sistema.  

Hay algo que nos falta configurar?

Respuesta:

Las bajas están solo habilitadas en el módulo Procesos Generales/ Empleados/ legajos.

Ejecutá la apertura tal como lo mencionás y vas a poder efectuar la eliminación masiva.

Gracias Valeria! (Pv Bs As)

STOCK - importación de artículos en excel

Pregunta:
Queremos importar en forma masiva muchos artículos que tienen descripciones largas.

Conocés alguna fórmula/función en excel que permita separar la descripción con un máximo de 30 caracteres y la descripcion adicional con 20 caracteres?

Respuesta:

Podes crear 2 columnas ( B y C)  a la derecha de la columna descripción original.(ej. col A)

En la columna B, que va a ser la descripción de 30 caracteres, utiliza la función IZQUIERDA( A1; 30) y en la columna C, que será la descripción adicional de 20 caracteres, la función EXTRAER( A1;31;20) 

Gracias Daniela ( CABA)

Control de Personal - Sueldos - Sincronización de legajos

Pregunta:
La empresa usaba el módulo Sueldos y Control de Personal (CP)
Después de un tiempo el módulo CP dejó de usarse y ahora quieren reactivarlo.
El problema es que los legajos en CP están desactualizados respecto de sueldos.
Como puedo hacer para sincronizarlos?

Respuesta
En procesos generales/ empleados/ legajos,  ubicás los nuevos legajos.
En la solapa Principal tildás "vinculado a CP"  y "habilitado para CP". 
Al grabar el legajo te va a pedir que completes al menos un horario.  Podes elegir cualquiera transitoriamente para poder continuar. 
Ahora ya podés verlo activo en CP. 

Recordá que podés hacer la actualización masiva de los nuevos legajos a través de la solapa Apertura/excel/exportar, con datos.

Gracias Pablo! ( Pvcia Bs As)

Stock - Toma de Inventario - Error en lectura de colectora

Pregunta:
Estoy haciendo el inventario para comenzar la puesta en marcha de una empresa a partir del 1ene22.
Para ello creamos un xls y lo guardamos como prn para transformarlo en formato fijo.

Al importarlo no reconoce la columna del depósito. Indica "deposito inexistente" a pesar que indicamos correctamente la posición dentro del registro. 

Por otro lado la cantidad ingresada aparece multiplicada por 100.

Respuesta:

Es importante revisar lo siguiente:

En la configuración de la opción "toma de inventario" figuran los decimales para la Cantidad.

Pero en la solapa parametrización figuran los decimales para cualquier otro importe. 

Sino usan decimales dejar ambos en 0 (cero).

Gracias Luis! ( CABA)

Ventas - Cobranzas - Muchos cheques de terceros

Pregunta:
En mi empresa los recibos de cobranzas suelen incluir mucha cantidad de cheques de 3ros.
Este ingreso lleva mucho tiempo. Hay alguna forma más ágil para hacerlo?

Respuesta:
Sí, podes importar el detalle de cheques desde una planilla excel.
Cuando estás en la solapa Mov de tesorería y elegís la cuenta Valores a Depositar (u otra cuenta de tipo Cartera), se abre la ventana para ingresa los cheques. Aparece entonces un botón "Importar Archivo".  Al lado de éste está "Exportar plantilla", para generarla con el diseño que Tango espera.

Liquidador IVA - Importación de comprobantes

Pregunta:
Trabajo en un estudio contable y tenemos varias empresas micro pyme que no tienen sistema y registran sus comprobantes de ventas y compras en Excel.
Tenemos posibilidad de incorporarlas al módulo Liq Iva de alguna forma?

Respuesta:
Sí, en menú Comprobantes/ Importación de comprobantes/ formato excel.
También podés importar los comprobantes de ventas directamente de AFIP (RG 3685)

Gracias José Z (CABA)