General - APERTURA/EXCEL - Filtros avanzados

Pregunta:

Estamos queriendo incorporar filtros en el momento de la exportación a excel ( apertura/excel/exportar) pero no logramos hacerlo. Queremos exportar artículos de determinados proveedores. Para ello el codigo de articulo comienza con las iniciales del mismo. 

Lo que necesitamos es por ej. lo siguiente:

a. exportar articulos que comienzan con ABC

b. exportar articulos que comienzan con ALM

c. exportar artículos que comienzan con PRU

y además que no estén inhabilitados.

Respuesta

Lo que tenes que hacer es 

1. agregar GRUPO

2. en ese grupo y con el operador Y agregar Condiciones (3 veces) 

ej.  codigo  empieza  con ABC

      codigo  empieza con ALM.....

      código  empieza con .....

3. agregar GRUPO nuevamente (el de arriba de todo)

4. agregar condición de inhabilitación

ej.  perfil  distinto de  "Inhabilitado"

Verificá siempre en el botón "Vista Previa" que el filtro haya funcionado ok, antes de exportar

Gracias Daniela! ( CABA)

 

Stock - Apertura/excel - registros a modificar

Pregunta:

Tenemos en la empresa aprox 65.000 articulos. Queremos tildar unos 2500 para indicar que se publican en tango tiendas. 

Exportamos por apertura unos pocos para tener los datos de referencia que tenemos que completar y luego ingresamos el resto de los 2500, todos con la misma info. (copiamos y pegamos de otro xls).

Al importarlo indica "código existente en el artículo"

No entendemos el motivo porque lo configuramos para que "detecte si son nuevos, modificaciones...etc."

O sea no es una plantilla de alta, sino de modificación.

Respuesta:

Lamento pero asi no funciona.

Tenes que exportar todos los registros que vas a modificar. Luego tildar la columna "publica en tango tiendas" y volver a importar. 

Tango no acepta agregar renglones en la plantilla cuando estas modificando. Los toma como altas, por eso el mensaje de error. 

Gracias Daniela !( CABA)

Parámetros contables de artículos

Pregunta:
Quisiera saber si existe forma de evitar que aparezca la parametrización contable de artículos cada vez que damos de alta un artículo nuevo
La persona a cargo de esta función no tiene idea de lo que tiene que poner.

Respuesta:
Sí, en el módulo Procesos Generales/ Datos contables/ Parámetros contables, solapa integración contable/Comportamiento para el alta, podes indicar "ocultar" en los parámetros contables de artículos.

Gracias Axoft!

Ventas y stock - Control de repuestos utilizados en reparaciones

Pregunta:
Somos una empresa que hacemos reparaciones de aparatos electrónicos. Los técnicos van al domicilio del cliente y llevan variedad de repuestos que pueden necesitar y en la mayoría de los casos retornan al depósito de la empresa aquellos que no fueron utilizados. 
En estos momentos se hacen remitos a nombre de los tecnicos para detallar todo lo que llevan y tener control de stock de todos los repuestos. El problema es que no tenemos vinculación con el cliente que efectivamente utilizó esos elementos y al que hay que facturar a posteriori,

Respuesta:
Los remitos los emitiría a nombre del cliente, siempre.  El técnico puede figurar como "transportista".
Los remitos quedan pendientes de remitir hasta la facturación. 
Los repuestos no utilizados pueden ingresar a tango como "devoluciones de remitos" para que se actualice el stock. Al facturar al cliente en referencia al remito, el sistema considerará sólo los repuestos utilizados   ( remito - devolución remito)

Gracias Miriam Q. !  ( CABA) 

STOCK - importación de artículos en excel

Pregunta:
Queremos importar en forma masiva muchos artículos que tienen descripciones largas.

Conocés alguna fórmula/función en excel que permita separar la descripción con un máximo de 30 caracteres y la descripcion adicional con 20 caracteres?

Respuesta:

Podes crear 2 columnas ( B y C)  a la derecha de la columna descripción original.(ej. col A)

En la columna B, que va a ser la descripción de 30 caracteres, utiliza la función IZQUIERDA( A1; 30) y en la columna C, que será la descripción adicional de 20 caracteres, la función EXTRAER( A1;31;20) 

Gracias Daniela ( CABA)

Stock - Live - clasificador

Pregunta:
Creamos una estructura en el Clasificador de artículos con diversas agrupaciones.
La idea es consultar el saldo de stock filtrando por alguna de esas carpetas.
Sin embargo no encuentro en la consulta live la posibilidad de elegirlo, puede ser?

Respuesta:
Para usar el clasificador elegí en parámetros de la consulta la opción Filtros (no columnas). Ahi vas a poder seleccionar la carpeta a filtrar

Gracias Rodrigo ( CABA) 

Stock - Partidas - Doble fecha de vencimiento

Pregunta:
Trabajamos habitualmente con partidas y necesitamos poder ingresar 2 fechas. Vemos que sólo existe 1 fecha de vto, es posible de alguna forma?

Respuesta:
Una posibilidad es crear un campo adicional de tipo fecha. Para ello ir a stock/movimientos / mantenimiento de partidas/ modificación de datos de partida, solapa datos adicionales.

Gracias Miguel! ( Axoft) 

Ventas - factura electrónica de exportación - unidades de medida

Pregunta
Estamos configurando la facturación "E" para exportación pero en el archivo de artículos, solapa legales, aparece deshabilitada la opción de unidades de medida, relacionado a este tema. 

Respuesta:
En principio revisá haber habilitado la facturación de exportación en Ventas/carga inicial/parametros de ventas, solapa comprobantes electrónicos.  Es obligatorio este paso para habilitar el resto de la configuración. Luego, sugiero utilices la opción "Actualización global de codigos de Afip" que está en stock/archivos/actualizaciones. 

Gracias Julieta! ( San Pedro, pvcia Bs As)

Ventas - Tiendas - Mercado Libre - Artículos con diferentes colores

Pregunta:
Vendemos en mercado libre artículos que tienen distintos colores. Ej. tensiómetro azul, negro y gris.
Cómo hacemos para que la orden que baja de Tiendas identifique cada color y al facturar se descargue el que corresponde a la compra?. 

Respuesta:
En Mercado Libre identificás cada color con un SKU diferente. Asi que van a bajar como artículos distintos. Tenés la opción de vincularlos con los códigos que definiste en Tango sólo la primer vez (En Pedidos/ revisión de pedidos de Tiendas) . Para las compras futuras se conserva esa relación. Esto aplica tanto a artículos simples o con escalas.

También tenés la posibilidad de usar esos mismos SKU en la codificación de tango y evitás el paso anterior.

Gracias Ariel! ( CABA) 

Ventas - Nuevo Facturador - Cambio de la tasa de iva en el artículo

Pregunta:
Dimos de alta en forma masiva los artículos del stock pero por error indicamos la tasa del 21% para todos, siendo que algunos son al 10.5%.
En el facturador anterior teníamos disponible una opción para editar la tasa si fuera necesario (Ctrl+F5). No lo encuentro en el nuevo Facturador.

Respuesta:
Cuando elegís el artículo, entrá en el botón Modificar (f4) y vas a encontrar la solapa impuestos. Ahi te deja modificar la tasa.

Gracias Alberto (Catamarca)

Stock - unidad de medida en artículos

Pregunta:
Estoy dando de alta artículos y en la solapa unidad de medida de stock y ventas encuentro Metros,
sin embargo en unidad de compras no aparece.  Donde debo ingresarlo?

Respuesta:

Revisá en procesos generales/ tablas generales/ unidades de medida/ metros, que esté tildado el módulo Compras en la solapa módulos.

Ventas - Re- Imputación de remitos

Pregunta:

Tengo la posibilidad de re-imputar un remito cuya factura vinculada fue cancelada completamente con una NC?

Respuesta:

En principio la respuesta es afirmativa pero sugiero revisar los circuitos y comprobantes emitidos. Si existen perfiles de notas de crédito revisar el tipo de comprobante de NC utilizado por defecto (afecta o no afecta stock) 

 caso a)  Si el circuito fue

1. remito : afecta stock

2. fra imputada a remito:  no afecta stock

3. nc imputada a fra: no afecta stock (el tipo de cpbte NC está configurado para no afectar stock en carga inicial/tipos de comprobantes)

Si este es el caso el remito quedó liberado para imputar a cualquier factura donde figuren esos artículos y tenga cantidades pendientes de remitir.

Lo podés re-imputar desde Ventas/remitos/imputación  o  en el facturador al hacer una nueva factura sin descarga de stock.

caso b)  Si el circuito fue

1. remito: afecta stock

2. factura imputada a remito: no afecta stock

3. nc  imputada a fra: afecta stock 

El remito fue devuelto con la Nota de crédito (que afecta stock). 

El mov de stock de salida (remito) fue compensado con la entrada (NC)

Gracias Paula!

Tango TABLERO - indicador para stock crítico

Pregunta:
Tengo que controlar que el stock de un producto crítico no baje del punto de pedido. Quisiera hacerlo con Tango Tablero para recibir notificaciones en el celular. Cómo debería hacerlo?

Respuesta:
Aquí los pasos:

Crear el indicador
1. Ejecutás en Live una consulta (ej. stock/artículos/saldos), filtrás el cod de artículo crítico, la guardás y elegís el botón "Crear Indicador"
2. Luego en Live/Tablero, seleccionás el indicador e indicás la columna que va a alimentar al indicador. Ej. "Saldo control stock" y la operación a realizar sobre ella (ej. último).
Hasta aquí creaste el indicador.

Para visualizarlo y recibir notificaciones:
3. Entrás a NEXO Tablero, creás una vista simple para ver el indicador. (ej. saldo stock = 300) y, haciendo click en esa vista (cuadradito arriba derecha) podés acceder al botón Objetivo.
4. El objetivo a crear podría ser "mayor a" 3 (cantidad del punto pedido) y además podés establecer rangos para que por ej. de 0 a 3, muestre en rojo el indicador y ademas envíe una notificación,

No te olvides de bajar en el celu la app Tango Nexo! (android y iOS)


Gracias Getsy!! (CABA)

STOCK - Impresión de etiquetas

Pregunta:
Estamos intentando imprimir etiquetas de stock con una impresora GC420t que está dentro de los equipos compatibles con Tango y no logramos que salga ok.
La particularidad es que el rollo de etiquetas es de 3 bandas (3 etiquetas por fila).
Lo que hicimos fue diseñar una etiqueta con las medidas exactas de una de ellas en la fila y luego tildar "multiples columnas" y en cantidad 3.

Respuesta:
Me pasó algo parecido y pudimos solucionarlo (previa ayuda de la gente de Tango) desplazando el comienzo de los campos en el eje x. En nuestro caso además lo rotamos 90 grados para mejor aprovechar el tamaño ( ancho 25mm x alto 36mm)
Ej. teniamos 2 campos:  descripción articulo y código de barras.  El primer campo lo fijamos en la posicion 13 en el eje x.  y el seguno en la posicion 17.

Gracias Marcos y Mara!

Stock - Valorización automática de movimientos

Pregunta:
Se realiza una transferencia entre Depósitos todas las semanas, desde el módulo de Stock. Quisiéramos conocer la valorización de dichos movimientos pero sin tener que ingresar el precio unitario en forma manual. 
Hay forma de que se valorice considerando el precio de reposición o última compra?

Respuesta:
A partir de la versión 19, Sí.
Podes crear un perfil indicando el criterio de valorización.

Gracias Matías!

Depósitos - Perfiles

Pregunta:
Es posible limitar el acceso a ciertos depósitos para algunos usuarios de los módulos Stock y Ventas?

Respuesta:
Sí. En ventas/archivos/carga inicial/ perfiles de facturación. En la ventana "items del encabezado", al pie, podes predeterminar el código de depósito a utilizar. Para ello utilizá la opción Mostrar u Ocultar con el valor que requieras. 
Luego asigná usuarios a los perfiles que correspondan.
En stock/archivos/ carga inicial/ Perfiles de....ingresos,egresos,etc. En la primer ventana, el mismo comentario que en ventas

Gracias Mónica!

Stock - Saldos de depositos entre empresas diferentes

Pregunta:
Necesitamos consolidar stock entre depósitos de 2 empresas. Tenemos alguna posibilidad?

Respuesta:
En Tango Nexo, aplicación Reportes podes ver datos de ventas y stock, de una o mas empresas, consolidadas o en forma independiente.

Gracias Ignacio!

Stock - ajustes de saldos erróneos

Pregunta:

Existe una empresa creada en Tango que hace tiempo factura sus ventas a clientes descargando stock. Pero dicho stock es erróneo desde hace años. 

Lo que busco es que todos los artículos queden con saldo cero, a fin de poder asignarles manualmente un saldo de inicio. Cuál sería la forma más eficiente de hacerlo?

Respuesta:

Lo que sugiero es agregar un movimiento de toma de inventario. (stock/ movimientos/ toma de inventario)

1. Insertar un movimiento a través del botón Agregar y luego grabar.

2. En el botón "acciones asociadas" elegí "comenzar el conteo".

2. Tango te pregunta si queres ingresar cantidades. Si la respuesta es NO, deja todos los saldos en 0(cero)

3. Luego nuevamente en "acciones asociadas" elegís "procesar diferencias". Se generan entonces los ajustes de stock necesarios.

4. Restaría ingresar un movimiento de ajuste para ingresar los saldos correctos.

Una alternativa para ahorrar tiempo, aunque un poco mas confusa para el seguimiento, es contestar SI a la pregunta "ingresa cantidades"? y directamente colocar los saldos correctos. Luego se repetiria el punto 3 para generar los ajustes por las diferencias.

Gracias Elías!

Stock- Toma de inventario desde excel

Pregunta:
Hicimos un inventario de mercaderías y como resultado tenemos una panilla excel donde se volcaron las existencias reales de 900 artículos. 
Tengo forma de importar esa planilla? son muchos artículos para ingresar la cantidad en forma manual.

Respuesta:

Tango espera un archivo de colectora en formato txt con posiciones fijas para cada campo. Entonces hay que convertir el excel a un archivo txt de esas caracteristicas.

Ej. supongamos que tenes un excel con 2 columnas: codigo articulo, cantidad contada.  Tenes que aplicar ciertas funciones en excel (ej. Repetir() para rellenar con blancos o ceros) para que "codigo de articulo" tenga por ej. 10 posiciones fijas y "cantidad contada" tenga 6 posiciones fijas.  Luego exportarlo como txt.

A su vez esta estructura  hay que definirla en archivos/actualizacione/ configuracion de colectoras, menu configuración.

Luego en el proceso de toma de inventarios cuando comenzás con la acción "comenzar conteo" te permite acceder al comando IMPORTAR (ver botón ) y ahi le das la ruta del txt.

Gracias Adrián!

Cursos Tango gestión 1er trimestre/2016

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