Variables de Impresión para campos adicionales

Pregunta:
Somos una institución educativa y tenemos creados distintos talonarios de facturas para las distintas carreras. Hicimos un campo adicional asociado al talonario para ingresar un texto, que es diferente por cada talonario o grupo de talonarios. Al querer imprimir dicho texto en la factura, con una variable de impresión de campos adicionales, no nos permite elegir "talonarios". 

Respuesta:
Lamentablemente todavía no están disponible todas las tablas para imprimir campos adicionales. 
Te cuento cuales son las disponible hasta hoy:
a. Artículos
b. Clientes
c. Proveedores
d. Comprobantes de cta cte Ventas
e. Comprobantes de cta cte Compras
f. Ordenes de compra

Gracias Daniel R. ! (Axoft)

Compras - Ordenes de Compra - relación con facturas

Pregunta:
Queremos saber para cada orden de compra si fue o no facturada.
Existe una consulta que me dé esa información?

Respuesta:
En el menu Informes/ Ordenes de compra/ Cumplimiento, podés obtener un muy buen informe que indica para cada renglón de la OC, si fue remitida, facturada o...está pendiente.
Te dá tipo y nro de comprobante vinculado y además podés exportarlo a xls!

Gracias Luis! ( San Juan)

Compras - Modificación de Ordenes de compra.

Pregunta:
Quisiera modificar una orden que está en estado "emitida", es posible?

Respuesta:
Sí. Siempre que tengas tildado "modifica ordenes de compra autorizadas o emitidas?" , en archivos, carga inicial, parametros de compra (aplicaría a todas las O.compra) ó para restringir el permiso a algunos usuarios podés hacerlo a través de un perfil de O.compra (archivos/ carga inicial/ perfiles de ordenes de compra).

Gracias Jaime!

Compras - Autorización de Ordenes de Compra

Pregunta:
Estoy intentando parametrizar los items que requieren autorización en Parámetros de Compra, pero sólo aparece el item Total.
Quisiera incluir otros tales como cantidad, condicion de compra, etc. Es posible?

Respuesta:
Previamente tenés que dar de alta esos items en archivos/carga inicial/ items de autorización para ordenes de compra.

Gracias Darío!

Compras - Orden de compra y Logo

Pregunta:

Adquirimos el módulo de compras, y estoy necesitando que en las Ordenes de compra figure nuestro logo y datos, a través de un JPG.

En el blog encontré que hicieron la misma pregunta. Seguí todos los pasos indicados pero no logro que aparezca la imagen. 

Respuesta:

Revisá que al imprimir elijan PDF como salida. De lo contrario no lo vas a visualizar.

Gracias Gastón (Lomas de Zamora)

Planes de entrega en ventas y compras

Pregunta:

Estoy trabajando en una empresa que opera básicamente por pedidos del cliente, y en función de esos pedidos nosotros compramos al proveedor el producto solicitado. Generalmente tanto clientes como proveedores establecen una fecha prevista de entrega. ¿Hay alguna forma de configurar en el Tango dicha fecha de entrega, tanto en el módulo compras como ventas?

Respuesta:
Sí. Estos serían los pasos
1. En ventas, parametros de venta, tildá "usa planes de entrega" en la solapa de pedidos.
2. Creá un perfil de facturación que tenga en la ventana de pedidos "edita planes de entrega". 
Cuando ingresas el renglón del pedido te abrirá una ventana para ingresar los planes,
3. En compras/ ordenes de compra, cuando ingresás el renglón pulsar F8 y se abrirá una ventana para el mismo fin. 

Gracias María Cecilia!

Compras - Ordenes de compra - Impresión de logo

Pregunta:
Quiero insertar un logotipo en la Orden de compra, es posible?

Respuesta:

Lo que podes hacer es asociar una imagen jpg o bmp para que tango lo tome como fondo de la orden de compra. Te genera un pdf por si querés enviarlo adjunto a un mail.

En compras/archivos/talonarios/ orden de compra /modificar (2da pantalla).

Gracias Marcela!

Compras - O/compras obligatorias

Pregunta:
Utilizamos frecuentemente el circuito de O/compra, las que se referencian desde los remitos o facturas/remitos.
Sin embargo, como existen compras sin OC, solemos olvidarnos de referenciar las que sí corresponden, quedando remitos sin imputar.
Hay posibilidad de evitarlo?

Respuesta:
Sí, en archivos/proveedores/ existe ahora un campo "referencia obligatoria a OC" (S/N)

Compras - Ordenes de Compra

Pregunta:

Puedo dar de alta articulos al ingresar la O/Compra?

Respuesta:

Sí, pero sólo configurándolo a través de la opcion perfiles en archivos/carga inicial / perfiles/  Orden de Compra.

Compras - Ordenes de compra

Pregunta:

Quisiera colocar mas aclaraciones en la Orden de Compra. Por ej. fechas de como se pagará, pero con 5 campos de leyendas no me alcanza y al imprimir la OC veo que queda mucho espacio que podria utilizar. Como puedo hacer para no tener que agregar datos a mano despues?


Respuesta:

En las ordenes de compras tenés los "textos de ordenes de compra" que se pueden dar de alta en la opcion archivos/ actualizaciones/ textos de comprobantes. Aqui cargas aquellos que usas habitualmente.
Tiene que estar habilitado el parametro "utiliza textos en..."  que esta ubicado en la primer ventana, al principio en archivos/carga inicial / parametros generales.
En el momento de ingreso de la O/C te pregunta si queres ingresar  textos y luego se imprimen debajo del ultimo articulo ingresado.

Compras - Ordenes de compra

Pregunta:

Tenemos la versión 9.0, quisiéramos saber si se puede modificar una orden de compra después de que está emitida, porque ya nos pasó varias veces que se modifica el precio, o las cantidades y la tenemos que anular y volver a hacer.

Respuesta:

La opción de modificar la Orden de Compra una vez emitida está disponible en las últimas versiones. Hay un parámetro que lo permite en compras/parámetros generales.

Compras/ Proveedores- Diferenciales funcionales

Pregunta:

Tengo el módulo Proveedores con el que llevo las cuentas corrientes de los mismos. Que funcionalidades ofrece el módulo de Compras que no tenga Proveedores?

Respuesta:

El módulo Compras permite además:
1. Controlar el stock. A medida que se ingresan las facturas, se incrementa el stock (si el producto fue definido como que descarga stock)
2. Realizar imputaciones contables automaticas, ya que pueden asociarse cuentas contables a los articulos/ conceptos de compras.
3. Gestionar el circuito de compras a traves de solicitudes de compra / ordenes de compra / facturas.
4. Obtener informacion estadística / de gestión respecto de los artículos / conceptos comprados.