Compras / Proveedores - Asientos predeterminados en facturas de compra

 Pregunta:

Somos una pyme y quisiéramos predeterminar el asiento en función a los proveedores. Básicamente necesitamos asociar al proveedor con los productos que vende y en función de ello identificar la cuenta de débito ( gastos xx, materiales, etc.)

Respuesta:

Tenés ahora la posibilidad de asociar, en el archivo de proveedores,  un tipo de asiento (ademas de asociar una cuenta específica al proveedor (cuenta a acreditar). Lo tenés en Archivos/ parametrizacion contable/proveedores, solapa modelo de asientos. 

Este modelo de asiento toma prioridad respecto de los otros que pueden estar definidos a nivel tipo de comprobante o parámetros contables. (parametrización contable/ parámetros contables)

Gracias Juan José ( Santiago del Estero)

Contabilidad - Ajuste por inflación - Actualización masiva de cuentas

Preguntas:
Tengo que configurar las cuentas de resultado para que participen del ajuste y además que utilicen la cuenta RECPAM creado a tales efectos. Utilicé para ello en procesos generales la actualización masiva de cuentas. Sin embargo al querer hacer el ajuste me indica que falta indicar la cuenta con la proporción del ajuste.
Debo ir por una para confirmar que el monto del ajuste debe incorporarse a la misma cuenta?
Ej. cuenta 42000 gastos varios.  La proporcion del ajuste debe ir a esa cuenta.

Respuesta:
Cuando vas a Actualización masiva de cuentas, si tildas que las cuenta "afecta el ajuste por inflación" se habilita otra casilla al pie de esa ventana indicando "Parametrización particular por cuenta".
Gran hallazgo!!

Tesorería - Cambio de cuentas contables

Pregunta:
Equivoqué la cuenta de tesorería (retenciones sufridas) en un REC . Intenté modificarla pero no es posible.Entonces decidí modificar directamente la cuenta contable en el asiento que aparece al final del ingreso.
Tampoco pude modificarla. Hay alguna forma de corregir este problema?

Respuesta:
Sí, En tesoreria / parametrizacion contable / cuentas de tesorería, tildando el campo "edita cuenta".

Gracias María Andrea!

Exportación de cuentas contables entre empresas

Pregunta:
Tenemos instaladas 3 llaves de tango. La primera para tango gestion , otra contabilidad y la tercera sueldos.El problema se nos presenta cuando queremos utilizar las cuentas contables cuando cargamos una factura y queremos hacer el asiento de dicha factura en el gestion no hay cuentas contables cargadas . Cómo hago para pasar el plan de cuentas de contabilidad a la otra llave? 

Respuesta:
Se me ocurre lo siguiente:
1. Ubicate en la llave que tiene el modulo contable.
2. ir al administrador general / empresas / transferencia de informacion entre empresas (en el marco izquierdo, abajo de todo).
3. Elegir la opcion "exportar a un archivo de transferencia..."  (ej. archivo XXX)
4. Seleccionar el proceso "cuentas" (te selecciona automaticamente varias tablas más asociadas)

Luego vas a la llave destino
1) Sugiero hacer backup de la empresa antes de cualquier operacion.
2) vas al administrador general / empresas.....
3) Elegis "importar desde un archivo de transferencia"..... (archivo XXX)
4) cuando te pide los procesos a considerar simplemente dejá los tildes que te pone por defecto de acuerdo a la informacion que viene en el archivo.

Contabilidad Astor - exportacion de cuentas

Pregunta:

Tenemos instaladas 2 llaves de tango. La primera (nro 1)  para tango gestion (ventas, tesoreria, etc.) y otra (nro 2) solo para el modulo contabilidad astor.
El problema se nos presenta cuando queremos utilizar las cuentas contables a fin de definir los asientos modelos en la llave 1.
Cómo hago para pasar el plan de cuentas de contabilidad a la otra llave? la version instalada es la 9.80


Respuesta:
Aahhhh!  Está un poco escondido. Tenes que ir a procesos generales / transferencias/ exportacion / tablas/ datos contables

Ventas - asientos modelos

Pregunta:

Estoy definiendo el asiento modelo del modulo Ventas y al querer buscar la cuenta "Deudores del exterior" no aparece, siendo que existe en Contabilidad Astor. De hecho aparecen pocas cuentas para elegir.

Respuesta:

Fijate en la cuenta "Deudores del exterior", y en las otras que no aparecen, si tienen tildado el modulo Ventas dentro de la solapa "modulos"  de archivos/cuentas contables.

Contabilidad Astor - Cambio en descripción de la cuenta

Pregunta:

Cambié la descripción a una cuenta en archivos/cuentas contables. Sin embargo cuando emito el balance sigue apareciendo con la descripción de origen. Qué puede estar pasando?

Respuesta:

Seguramente te falta cambiarla en archivos / cuentas / jerarquías.  La  que aparece en la jerarquia es independiente de la descripción de la cuenta propiamente dicha. Esto es así porque en la jerarquia podes mostrar una descripcion distinta a la original. Ej. la cuenta es "Caja", pero en la jerarquía ( árbol de cuentas) para una multinacional puede exponerse como "Cash".

Compras/ Proveedores- Control cuentas contables

Pregunta:

Como hago para que aparezca el plan de cuentas al momento de parametrizar el asiento modelo o cuando estoy imputando una factura?

Respuesta:

En principio, en Compras o Proveedores / parametros generales hay un parámetro "Verifica codigos contables" que debería estar tildado.
Si no aparece ninguna cuenta, ver descripcion en mi post "Contabilidad Astor / alta de cuentas contab les"