Contabilidad - Asientos resúmen y Cierre de ejercicio

Pregunta:
Tenemos intención de generar asientos resumen para evitar copiar muchas paginas en el Libro Diario. 
El cierre de ejercicio ya está hecho, debemos eliminarlo?

Respuesta:
No. Alcanza con que el estado del ejercicio = Abierto. 
Los saldos de las cuentas no se modifican

Gracias Nicolás ( Chubut) 

Contabilidad - Asientos resúmen en cierre

 Pregunta:

Estamos usando en Contabilidad los asientos resúmenes a fin de reducir la cantidad de información a copiar al libro Diario.

La duda que nos surje es si existe alguna forma de controlar que todos los asientos analíticos tengan sus resúmenes, sin tener que controlar saldos cuenta por cuenta.

Respuesta:

En archivos/parámetros de contabilidad, solapa Principal, tenés un parámetro: "Controla resumen en cierre". Si lo tildás, te avisa al momento del cierre si falta generar alguno.

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Contabilidad - automatizar la exportacion/importacion de asientos

Pregunta:
Quisiera saber si para que contabilidad "vea" los asientos de los módulos tenemos que realizar siempre la exportación desde procesos periódicos

Respuesta:
Tenés la posibilidad de automatizar este proceso.
En el módulo Procesos generales/ transferencias/ automatización/ exportacion / importacion.
Agregás una tarea e indicás la frecuencia de realización. También podes elegir los módulos a incluir e inclusive diferenciar la configuración de la exportación para los distintos módulos.

Gracias Natalia!

Contabilidad - Ajuste por inflación - Actualización masiva de cuentas

Preguntas:
Tengo que configurar las cuentas de resultado para que participen del ajuste y además que utilicen la cuenta RECPAM creado a tales efectos. Utilicé para ello en procesos generales la actualización masiva de cuentas. Sin embargo al querer hacer el ajuste me indica que falta indicar la cuenta con la proporción del ajuste.
Debo ir por una para confirmar que el monto del ajuste debe incorporarse a la misma cuenta?
Ej. cuenta 42000 gastos varios.  La proporcion del ajuste debe ir a esa cuenta.

Respuesta:
Cuando vas a Actualización masiva de cuentas, si tildas que las cuenta "afecta el ajuste por inflación" se habilita otra casilla al pie de esa ventana indicando "Parametrización particular por cuenta".
Gran hallazgo!!

Contabilidad - Ajuste por inflación en cero

Pregunta:
Configuré las cuentas y los parámetros tal como indica el procedimiento descargado.
Pero al ejecutar el ajuste... el resultado=0
Qué puede estar faltando?

Respuesta:
Fijáte que los asientos estén en estado Registrado

Gracias Ana María!

Contabilidad - Ajuste por inflación - Importación de índices

Pregunta:
Tenemos forma de importar los indices publicados por la facpce?
o debemos ingresarlos a mano en tango?

Respuesta:
Descargá desde aquí el archivo comprimido con todos los índices publicados.
Tenes que ir a Herramientas/ administrador/ Empresas, y en el marco izquierdo elegir "transferencia entre empresas"/ importar archivo de transferencia.
Una herramienta espectacular!

Contabilidad - Error en cierre

Pregunta:
Estoy haciendo el cierre y me aparece el asiento de cierre patrimonial balanceado con estado borrador. Este tipo de asiento (PAT01) está configurado con el estado inicial Registrado.
Cuando intento cambiarlo a Registrado no me lo permite y en consecuencia no puedo seguir adelante con la apertura. Qué puede pasar?

Respuesta
Revisá si hay alguna cuenta a la que hayan configurado, antes del cierre, la asignación obligatoria de auxiliares contables y le falte asignar el 100% del importe.
Si es el caso, completando la asignación en el asiento de cierre podrás luego pasarlo a Registrado y continuar con el proceso de cierre.
Para identificar las cuenta con asignación, son las que tienen en la columna auxiliares contables, la palabra "Detalle" destacada en azul

Contabilidad - diferencias entre balance y mayor

Pregunta:
Estoy analizando la cuenta de acreedores varios en contabilidad, pero el saldo es diferente en el mayor y en el balance. La diferencia está relacionada con un asiento que fue tomado sólo en el mayor.

Respuesta:
Revisá la "clase" del asiento en cuestión. Si es "cierre" no lo tomará en cuenta en el balance (si lo pediste sin asientos de cierre).

Gracias Julio! (CABA)

Curso Tango Contabilidad - 12/dic/16

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Contabiblidad - Importar Plan de cuentas de excel

Pregunta:
Mi consulta es sobre la carga de un plan de cuentas.
El plan completo lo tengo en un archivo de Excel, es posible importarlo en Tango?
o debo hacer la carga manual?

Respuesta:
Sí, es posible importarlo desde excel.
1. En contabilidad / archivos / cuentas / cuentas contables, en la barra de herramientas hay un botón "importacion" / generar planilla para importación. Aquí obtenés el formato que debe tener el archivo a importar.
2. Luego "importar datos desde Excel".

Gracias Daniela!

Contabilidad Astor - rechazo de comprobantes

Pregunta:

Al exportar los recibos de cobranza desde tesorería a contabilidad Astor me aparecen como asientos rechazados y todas las observaciones dicen “Detalle de movimientos duplicado”

Por qué puede ser esto?

Respuesta:

El mensaje indica que esos recibos ya fueron exportados a contabilidad. 

Una forma rápida de comprobarlo es desde el módulo LIVE, accedés al modulo tesoreria , comprobantes, consulta.  

Haces click en un REC (recibo cobranzas) que haya sido rechazado para que se abra la ficha live.  En el encabezado fijate si dice asiento exportado y el nro de asiento.  Si aparece, podés hacer click en el nro de asiento y te lleva automaticamente a contabilidad astor para revisarlo.´

Fijáte que hay una solapa "comprobantes" (en el asiento)  que te permite conocer los que participan en el mismo.

Gracias Diego!

Contabilidad Astor - agrupacion de cuentas

Pregunta:
Quería consultarte si alguna manera de clasificar las cuentas de resultados como variables o fijas?  Hay algún atributo que tenga el maestro de cuentas para así diferenciarlas?

Respuesta:
Se me ocurre que podes agregar un "campo adicional" (ej. tipo de cuenta)  a la tabla Cuentas
Esto se hace en el administrador general / empresas / campos adicionales.
Tenes que elegir 1° la tabla sobre la que vas a generar el campo (cuentas) y luego elegir una herramienta (de la barra de herramientas que te propone)  para crear ese campo (por ejemplo, botón de opción).
Una vez creada, aparece ese campo en el modulo contabilidad / archivos / cuentas/ en la nueva solapa "campos adicionales":

Gracias Marcelo!  (CABA)

Contabilidad Astor - comprobantes rechazados

Pregunta:
Estoy exportando asientos a contabilidad Astor desde tesorería, en formato resumen.
No encuentro el motivo por el cual sólo aparecen en contabilidad alguno de ellos. Lo analizo a traves de LIVE/contabilizacion/ contab de comprobantes y solo aparecen algunos comprobantes con nro de asiento asociado y los demas figuran exportados pero sin nro de asiento.
Te comento que si bien elijo "asiento resumen" aparecen varios por los distintos tipos de cotizacion.

Respuesta:
Es probable que haya algun comprobante que fue rechazado y entonces todos los comprobantes que "viajan" en ese asiento resumen tampoco se exportan.
Sugiero volver a exportar y revisar bien en la solapa "asientos rechazados" el/los tipos y nro de comprobantes con problemas. Hasta que soluciones el problema podes "destildar" esos comprobante en el momento de la exportacion (en la ventana de visualizacion de comprobantes a procesar)

Contabilidad Astor - impresión de asientos

Pregunta:

En la empresa tenemos el módulo contabilidad. Necesitariamos poder imprimir los asientos de a uno por vez y con el detalle completo de auxiliares.
Intentamos con el listado de asientos pero no aparecen los auxiliares y en LIVE/detalle por asiento aparece el link en los auxiliares pero necesitamos que la impresion muestre las cuenta con sus auxiliares.

Respuesta:
Podrías utilizar informes/libro diario, seleccionando una fecha y en la solapa "parámetros" tildá "detalla auxiliares" y "corte por hoja".

Fue un aporte de: Gabriela

Contabilidad Astor - Libro Diario

Pregunta:
Al querer imprimir el libro diario no aparecen los datos de la empresa en cada hoja en la parte de encabezado de cada hoja. Solo me aparece ·"Libro Diario"
Como hago para que se impriman los datos de la empresa  ( NOMBRE-CUIT-ETC) en cada hoja.-

Respuesta:
En contabilidad astor / informes / libro diario... cuando aparece la ventana de parametrización hay un botón "configuracion del encabezado" debajo del menu archivo . Ahi podes tildar que imprima los datos de la empresa, en forma detallada.

Fue un aporte de: Aldo (Jujuy)

Contabilidad Astor - Libro Diario

Pregunta:
A raíz de un problema en la impresión,  tenemos que emitir en el libro Diario sólo una selección de asientos.
Tengo forma de hacerlo? Porque no son contiguos ni están relacionados con una fecha en particular

Respuesta:
Podés darle a ese conjunto de asientos un mismo "tipo de asiento" y luego filtrarlos en la solapa "estados y tipo de asientos"
Para ello tenés que modificar cada uno de los asientos involucrados. Si hiciste el cierre, tenes que eliminar los asientos y luego pasar el estado de los asientos de registrados a ingresados.
Si este es un procedimiento de excepción y no querés modificar la empresa original, podes hacer lo descripto  en una empresa melliza.

Contabilidad Astor - Balance general

Pregunta:
Estoy intentando emitir un balance y la sumatoria de los rubros da siempre cero.
Tengo una cantidad importante de asientos ingresados pero no logro ver los saldos de las cuentas.

Respuesta:
En principio, si hiciste el cierre,  revisá que no esté tildado "incluye asientos de cierre". Por otro lado, verificá que las cuentas estén asignadas a los rubros en la jerarquía que estás queriendo imprimir.

Contabilidad Astor - exportacion de cuentas

Pregunta:

Tenemos instaladas 2 llaves de tango. La primera (nro 1)  para tango gestion (ventas, tesoreria, etc.) y otra (nro 2) solo para el modulo contabilidad astor.
El problema se nos presenta cuando queremos utilizar las cuentas contables a fin de definir los asientos modelos en la llave 1.
Cómo hago para pasar el plan de cuentas de contabilidad a la otra llave? la version instalada es la 9.80


Respuesta:
Aahhhh!  Está un poco escondido. Tenes que ir a procesos generales / transferencias/ exportacion / tablas/ datos contables