Contabilidad - Importación de asientos de ventas desde otro Tango

Pregunta:
Somos un estudio contable  e importamos en nuestras bases (tenemos una empresa por cliente) los asientos contables de los clientes, en nuestro módulo Contable.
Nos está pasando con un nuevo cliente que tiene una vinoteca, que podemos importar sin problemas los archivos de compras y tesorería pero al intentar con el de ventas nos da el siguiente error:  "el archivo a importar difiere con el módulo seleccionado. Controle el origen y vuelva a procesar" .
No encontramos cuál es el problema.

Respuesta:
Seguramente ese cliente tiene un tango Punto de Venta y no un Tango Gestión.
Si ese es el caso tenés que elegir en la importación de asientos la opción "Punto de venta" y no "ventas".

Gracias Ceci!  (CABA)

Tesorería - Leyendas por defecto en el encabezado de los asientos

Pregunta:
Estamos queriendo incorporar leyendas por defecto en el encabezado de los asientos de tesorería, para que aparezcan en contabilidad luego de la exportación. 
Ya dimos de alta las leyendas en procesos generales/datos contables.
Sin embargo cuando vamos a parametrización contable de tipos de comprobantes no aparecen. 
Que está faltando?

Respuesta:

Antes de asociarlas al tipo de comprobante (ej. BOD, EGR, etc.) tenes que vincularlas al tipo de asiento SB (Tesorería). En Procesos generales/ datos contables/ tipos de asientos. Seleccionás el de tesorería y en la solapa "leyendas" ingresas todas las posibles. Luego en cada tipo de comprobante elegís las que corresponden.

Gracias Sabrina! (Axoft)

Contabilidad - Automatización de la exportación de asientos

Pregunta:

Somos una empresa constructora y utilizamos los auxiliares contables para llevar el control de los gastos e ingresos en las distintas obras. 

El problema se genera porque tenemos que exportar a contabilidad con frecuencia para poder ver en cualquier momento el estado de las obras.

Hay forma de reducir esta carga de trabajo?

Respuesta:

Sí. Tango te ofrece en Procesos generales/ transferencias/ automatización/ exportación de asientos contables, la posibilidad de programar por ej. cada 15 minutos la exportación. 

Es un proceso que se ejecuta sin intervención y que te ofrece datos actualizados con la frecuencia que definas. 

Gracias Daniel!   ( CABA) 

Contabilidad - automatizar la exportacion/importacion de asientos

Pregunta:
Quisiera saber si para que contabilidad "vea" los asientos de los módulos tenemos que realizar siempre la exportación desde procesos periódicos

Respuesta:
Tenés la posibilidad de automatizar este proceso.
En el módulo Procesos generales/ transferencias/ automatización/ exportacion / importacion.
Agregás una tarea e indicás la frecuencia de realización. También podes elegir los módulos a incluir e inclusive diferenciar la configuración de la exportación para los distintos módulos.

Gracias Natalia!

Tesorería - Error en exportación de asientos contables

Pregunta:
Habitualmente hacemos la exportación agrupando por "asiento resumen"
Esta vez por un problema de conciliación entre el módulo y contabilidad decidimos hacerlo "por comprobante" pero ahora sale un error indicando que hay una serie de comprobantes REV que no tienen asiento asociado.
No comprendo bien que significa y porque no sale este error cuando exportamos de la manera tradicional.

Respuesta:
Al hacer la exportación "por comprobante" tango genera un asiento por cada comprobante de tesorería. Para hacerlo necesita grabar el "tipo de asiento" asociado a ese comprobante.
Seguramente el error se produce porque no tenés configurado el tipo de asiento para los REV. (tesoreria/ parametrización contable/ tipos de comprobantes).
Al exportar por "asiento resumen" utiliza el tipo de asiento que ingresás en la ventana de exportación

Gracias Gabriel!

Integración contable entre los módulos y Contabilidad

Pregunta:
Me cuesta mucho identificar la correcta sincronización de los asientos generados en los modulos y su correspondiente asiento en el módulo Contabilidad.
Ocurre en ocasiones que luego de exportar los asientos del modulo decido eliminar el asiento en contabilidad y aún así los comprobantes quedan con el campo asiento exportado=S.
Tengo alguna consulta que pueda ayudarme con este tema?

Respuesta:
Sí. En el módulo LIVE/ Procesos generales/ Contabilidad,  tenes 2 opciones
1. comprobantes con asientos "exportados" que no figuran en la contabilidad (es tu caso)
2. comprobantes cuyos asientos figuran en la contabilidad pero que en el módulo aparecen como "Sin Exportar"
De todas formas Tango no duplica en ningún caso el asiento asociado a un comprobante. Si volves a exportar un comprobante que ya está en contabilidad saldrá error por comprobante duplicado.

Cambiar el estado Exportado a un asiento

Pregunta:
Necesitamos modificar la apropiación a auxiliares contables en comprobantes que tienen su asiento en estado "exportado".
Cómo podemos hacer para que aparezca nuevamente como "generado"?

Respuesta
En el módulo, Procesos periódicos/ generación de asientos, volvés a generar el asiento en cuestión.
Para ello filtrar por fecha/tipo comprobante y  tildar "visualizar comprobantes a exportar" para poder seleccionar sólo el comprobante a modificar.

Gracias Bárbara y Gabriel de soporte Tango!

Compras - asiento vuelto a "generar"

Pregunta:
Quizás puedas ayudarme a entender lo que sucedió.
Consulto el asiento contable correspondiente a una factura (desde modificacion de comprobantes) y aparecen las imputaciones del asiento modelo. Sin embargo cuando consulto la ficha LIVE, aparece una imputacion contable diferente (la cuenta de débito reemplazada) en el asiento contable. El comprobante aparece como exportado y con nro de asiento asociado. Qué pudo haber pasado?

Respuesta:
Lo que se me ocurre es que hayan vuelto a "generar" (procesos periodicos/contabilización/generación...) el asiento luego de haberlo exportado. Esto "pisa" las imputaciones que fueron cambiadas a mano y son reemplazadas por las del asiento modelo.
Por otro lado en contabilidad astor se conserva el asiento original importado.
Si éste es el caso, sugiero modificar la imputacion del comprobante desde "modificacion de comprobantes".

Compras - cambiar el estado de los asientos

Pregunta:
Quiero volver modificar el estado de un comprobante de compras, de Exportado a Generado... es posible?
Antes podíamos cambiar directamente el campo.a traves de "modificación de comprobantes"

Respuesta:
Para volver atrás el estado exportado tenés que hacerlo a través de: compras/procesos periodicos/contabilizacion / exportacion / anulacion de lotes generados. Si tenés dudas sobre los lotes a anular, verificálo en la opción "lotes contables generados".

Tesorería - Rechazo de asientos en la exportacion

Pregunta:

Hace tiempo que usamos los auxiliares contables asociados a cuentas de resultado. Para evitar los rechazos por falta de asignación, al momento de importarlos en Contabilidad Astor lo  haciamos con estado "borrador".
Esto permitia luego en contabilidad asignar lo que faltaba.
Tengo ahora la version 9.60 y no logro evitar los rechazos al momento de exportarlos, por ej. desde tesorería, tambien por falta de asignacion... Hay algun parámetro que deba modificar para que vuelva al comportamiento anterior?


Respuesta:

El estado del asiento lo toma Tango desde Procesos generales / datos contables / tipos de asientos.
Deberías ir a esa opción, buscar el tipo de asiento con el que haces la exportación (ej. tesoreria) y predeterminar el estado "borrador" al momento de generarse.