Sueldos - Empresas constructoras - Altas y Bajas frecuentes

Pregunta:
Somos una empresa constructora y tenemos mucha rotacion de personal. En las ultimas incorporaciones/bajas de empleados, al generar el libro de sueldos digital, nos indicaba que faltaba el codigo de siniestrado. Pero indefectiblemente aparecía, para esos legajos, el campo inhabilitado para editarlo. (en gris). A qué se debe?

Respuesta:
Si esa persona entró y salió en el mismo mes es muy probable que le hayas sacado el tilde al campo "habilitado para sueldos" en el legajo. Por eso no te deja editar el campo. Sólo deberías tildarlo para 

hacer la modificación.

Gracias Emiliano! ( CABA)

Contabilidad - Automatización de la exportación de asientos

Pregunta:

Somos una empresa constructora y utilizamos los auxiliares contables para llevar el control de los gastos e ingresos en las distintas obras. 

El problema se genera porque tenemos que exportar a contabilidad con frecuencia para poder ver en cualquier momento el estado de las obras.

Hay forma de reducir esta carga de trabajo?

Respuesta:

Sí. Tango te ofrece en Procesos generales/ transferencias/ automatización/ exportación de asientos contables, la posibilidad de programar por ej. cada 15 minutos la exportación. 

Es un proceso que se ejecuta sin intervención y que te ofrece datos actualizados con la frecuencia que definas. 

Gracias Daniel!   ( CABA) 

Contabilidad Astor - Fideicomisos de construccion - Asientos de cierre

Pregunta:

Nuestra empresa se dedica a la construcción de edificios bajo la modalidad de "fideicomisos".
El problema que se nos presenta es que al querer hacer el cierre de ejercicio en forma automática no puedo hacer la refundición (y posterior pase a resultados acumulados) porque no tengo cuentas de resultado al momento del cierre..
Lo que sucede es que todos los gastos son activados, antes del cierre,  para la futura obra y hasta el momento de la venta no existen resultados positivos.
Como puedo solucionarlo?

Respuesta:

Una idea que se me ocurre es que hagas en forma manual el asiento de refundicion y el de resultados acumulados. Para ello es importante que en la "clase" de asiento elijas el que corresponde (ej. refundicion resultados). Podrias usar cualquier cuenta de resultado para el asiento de refundicion contra Resultado del ejercicio y el importe podría ser de 0.01.
Luego accedés a la opcion Cierre y apertura, pero tildando solo los asientos "cierre patrimonial" y "apertura".

Empresas Constructoras - Modulo Central

Pregunta:
Trabajo en una empresa constructora y cada edificio a construir es una empresa diferente en la misma llave.
Tengo forma de consolidar saldos de cuentas de tesorería?

Respuesta:
Podés utilizar el módulo Central por ej. en la empresa administradora.  Este módulo recibirá los saldos de las otras que actúan como "sucursales".  Este flujo de informacion entre sucursales y casa central puede hacerse en forma manual (exportando e importando) o automática a través de Tangonet.

Ventas - Empresas constructoras - Certificados de avance

Pregunta:

Estoy trabajando en una empresa constructora y hacemos obra publica. Para poder facturar necesitamos certificar el avance de dicha  obra. Quisiera  saber en donde  llevar un registro de estas certificaciones  con algunos detalles,  como el neto a facturar/iva  entre otros.

Respuesta:

Se me ocurre que podrias comenzar la obra con un pedido del cliente por el monto total.
En la columna cantidad pordrias poner el total de pesos ej. cantidad= 100.000 , precio=1, total=100.000
Cuando tienen que certificar, se emite una factura/remito vinculada a ese pedido, donde figura la cantidad/importe a certificar. En la impresion de la factura puede figurar sólo el "importe" sin el detalle de la cantidad, para que quede mas prolijo.
A traves del seguimiento del pedido, podras tener una idea de cuánto falta facturar.

Empresas Constructoras - acopios

Pregunta:

En las empresas constructoras es muy comun hacer contratos por compra de materiales con "acopio". Esto significa se entrega un adelanto al proveedor para congelar los precios de un conjunto de artículos. A medida que avanza la obra se van definiendo los productos a comprar hasta que se agota el monto acopiado.
Como se puede hacer para controlar que los precios que nos facturan coincidan con lo pactado y al mismo tiempo saber cuanto nos falta usar de ese acopio?

Respuesta:

1. Para registrar el acopio se ingresará una factura, u Orden de pago, de acuerdo a la modalidad del proveedor. En el caso de la factura se ingresara un articulo “acopio”.
2. Para registrar los precios contratados, sugiero ingresar la “lista de precios” del proveedor. (compras/archivos/actual/definición de precios de compra/administración de precios).
3. A medida que va entregando productos, se ingresarán las nuevas facturas con los artículos reales (tango traerá los precios de la lista) y al mismo tiempo se descontará el artículo “acopio”. Este descuento se puede hacer en la misma factura con signo negativo , o con una nota de crédito, de acuerdo a la modalidad del proveedor.
Para saber cuanto resta del acopio simplemente consulto el saldo de stock del artículo “acopio”.

Tango gestión y Empresas constructoras

Sirve Tango Gestion para empresas constructoras?

He tenido la oportunidad de hacer algunas implementaciones en las empresas que construyen habitualmente desde “el pozo” y logramos buenos resultados. Aquí algunos detalles:

Consideramos a los inversores como clientes a los que se acuerda una forma de pago en cuotas. En general hay un pago inicial y el saldo se paga en varias cuotas. Podemos llevar el seguimiento de las cobranzas realizadas, cuotas adeudadas, vencidas y a vencer. Recomiendo el módulo Live para visualizar estos datos.

Además, todos los gastos realizados en la obra se registran en el modulo Compras, por lo cual podemos conocer en todo momento cuanto llevamos gastado. Esta información la podemos obtener por “artículo”, (ej. ladrillos huecos) a fin de focalizar los desvíos en los distintos rubros presupuestados.

También estamos desarrollando una aplicación con Ms-Access (del paquete Office), para controlar lo presupuestado versus lo realmente gastado.