miércoles, 4 de noviembre de 2009

Empresas Constructoras - acopios


Pregunta:


En las empresas constructoras es muy comun hacer contratos por compra de materiales con "acopio". Esto significa se entrega un adelanto al proveedor para congelar los precios de un conjunto de artículos. A medida que avanza la obra se van definiendo los productos a comprar hasta que se agota el monto acopiado.
Como se puede hacer para controlar que los precios que nos facturan coincidan con lo pactado y al mismo tiempo saber cuanto nos falta usar de ese acopio?

Respuesta:

1. Para registrar el acopio se ingresará una factura, u Orden de pago, de acuerdo a la modalidad del proveedor. En el caso de la factura se ingresara un articulo “acopio”.
2. Para registrar los precios contratados, sugiero ingresar la “lista de precios” del proveedor. (compras/archivos/actual/definición de precios de compra/administración de precios).
3. A medida que va entregando productos, se ingresarán las nuevas facturas con los artículos reales (tango traerá los precios de la lista) y al mismo tiempo se descontará el artículo “acopio”. Este descuento se puede hacer en la misma factura con signo negativo , o con una nota de crédito, de acuerdo a la modalidad del proveedor.
Para saber cuanto resta del acopio simplemente consulto el saldo de stock del artículo “acopio”.

5 comentarios:

  1. Tengo una consulta sobre este tema y es como gestionar contablemente una factura de compra anticipada donde no me entregaron nada de materiales y ya me facturaron. quiero saber cuando registrar la misma y cuando saber que se completo la entrega de los materiales para cerrar el circuito de compras con la recepcion de la mercaderia.La duda es si el articulo acopio es uno solo por distintos materiales o uno por cada material.

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  2. Hola,
    la factura por articulo "acopio" es por el total del acopio, sin diferenciar productos.
    Podes contabilizarla como Anticipo a proveedores a banco.
    Cuando llega la factura por entrega de material, seria ej:
    ladrillos
    a banco
    a anticipos
    Fijate que en el asiento modelo de compras podes referenciar un "anticipo".
    Contáme si necesitás algo mas...

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  3. NO entiendo tu ultimo punto, ya que el proveedor solo factura una única vez y es al pagar el acopio. Luego te va entregando materiales a través de remitos. Como relaciono estos remitos con la factura original sin duplicar las cantidades?
    Gracias

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    Respuestas
    1. Hola Ale,
      No se si comprendo bien.
      sino te factura con el precio del material entregado.. no veo la forma de controlar, por un lado, que el precio sea el pactado y por otro, cuanto te queda por consumir del acopio.

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  4. Tengo el mismo tema del ACOPIO EN DINERO. Vos dejas 1210000 de pesos(iva incluido). Quiza la duracion sea mas de 1 ejercicio en una obra. Haces la factura NO juegan las percepciones si sos agente de recaudacion o percepcion.
    Ahora para controlar los envios los haces con Remito+Facturas, que puede
    Recordemos que al facturar el producto podes tener el componente de Percepcion de Isib sobre todo y que ademas TU LISTA DE ACOPIO puede incluir productos gravados a TASAS DISTINTAS. Entonces si remitis facturas con los ivas y percepciones que correspondan, (suponiendo que de 1500 iva y perce todo) en el mismo momento hay que hace una NOTA DE CREDITO en la misma proporcion que el acopio original pero con total de 1500. (1500/1.21) y aplicarla a la factura parcial de 1500 total. Creo que ese seria el mecanismo prudente para un acopio sin violar normas de IVA, y regimenes de percepcion de impuestos de pcias.

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