jueves, 18 de agosto de 2022

Contabilización de comprobantes

Pregunta:
Usamos con frecuencia la consulta live/módulos ventas, compras o tesorería/"contabilización de comprobantes" para hacer el seguimiento de los asientos generados o pendientes de generar y/o exportar.
Sin embargo hay un conjunto de comprobantes que sabemos que no generaron asientos y sin embargo no aparecen en la consulta. Revisé los filtros de la consulta y no hay ninguno que excluya algún tipo de comprobante.

Respuesta
Tomá en cuenta que van a aparecer en esta consulta sólo los comprobantes que están parametrizados con el tilde en "genera asiento". (parametrizacion contable/tipos de comprobantes)
Sino tienen ese tilde no aparecen directamente en la consulta que mencionás.


Gracias Marysol y Alejandra y Camila! (Lomas de Zamora, Pvcia Bs As)




Sueldos - LSD - Libro de sueldos digital AFIP - Horas trabajadas en 0

Pregunta:
Estoy configurando el LSD y no logro que salgan las horas trabajadas (95100 según el instructivo de tango).  Modifiqué la fórmula para que tome en cuenta los conceptos referidos a horas (totconord( xx, "C") y me aseguré que en cantidad de esos conceptos figuren esas horas. 

Respuesta
Revisá que en el archivo de categorías correspondientes a los jornalizados figuren las horas totales del mes (variable HSMES) porque en la fórmula sugerida se obtiene el mínimo entre las horas de la categoría y las realmente trabajadas.  Entonces si HSMES = 0 , siempre va dar como resultado=0 (valor mínimo) y el concepto no va a aparecer.

Gracias Sergio! (CABA)



miércoles, 10 de agosto de 2022

Reducir el tamaño de la empresa

Pregunta
Está saliendo el mensaje "capacidad excedida en tamaño de la empresa... llegó al límite de la licencia"
Hay algo que podamos hacer además de empezar a trabajar en una nueva empresa o pasar a la versión xplus?

Respuesta
Una posibilidad es usar la opción de Depuración de pdf (suponiendo que los estuvieran grabando en la base de datos). Esto puede reducir el tamaño transitoriamente y permitir seguir trabajando en la misma base por un tiempo. 
Para ello en ventas/archivos/carga inicial/ parámetros de ventas/ comprobantes electrónicos/ solapa archivos PDF, tildar "depurar los archivos almacenados en la base de datos". 
También ingresar cuantos días dejar, en lo posible un nro bajo para que no aumente el tamaño. ej. 4 días.
Para que esto funcione hay que habilitar la tarea  en el administrador/servicios/planificador/"tareas de depuración" indicando la frecuencia de ejecución (ej. todos los días a las 20hs).

Gracias Ignacio!  (Axoft)


martes, 2 de agosto de 2022

Ventas - Auxiliares sin asignar -

Pregunta
Le empresa es un centro de servicios médicos con sucursales. Comenzamos a utilizar auxiliares contables para todas las cuentas de resultado. El tipo de auxiliar se refiere a la ubicación del centro médico y el objetivo es hacer el seguimiento de gastos/ingresos de c/u de ellos. 

En el caso de las ventas, creamos distintos asientos modelos con cuentas de ventas diferentes por centro a fin de automatizar la asignación, y que la persona que factura no tenga que intervenir. Para ello creamos reglas de apropiación vinculadas a esas cuentas.
Ej. ventas centro xxx,  asigna automáticamente con regla de apropiación = 100% centro xxx
ventas centro yyy, idem... 100% centro yyy. 

A pesar de esta configuración y de los perfiles creados, hay determinadas facturas que quedan sin asignar y no encontramos el motivo. 

Respuesta:
En principio revisaría el modelo de asiento de facturas para verificar que en el renglón de la cuenta de ventas tenga el tilde en la columna "Reemplaza".
Si es así, en stock/archivos/parametrización contable/artículos, verificá si alguno de los artículos que utilizás en esas facturas tienen asociadas cuentas contables diferentes a las que tenés predeterminadas en el modelo de asiento. En ese caso, toman prioridad respecto de las del modelo. 
Una solución rápida es eliminar la posibilidad del reemplazo en el modelo de asiento.


Gracias Roxana y Romina !!!