Contabilidad Astor - Migración del plan de cuentas

Pregunta:

Se puede migrar el plan de cuentas desde el módulo Contabiidad a Contabilidad Astor?

Respuesta:
Es posible migrar los módulos de Contabilidad y Sueldos, en la opción del Administrador General / Empresas/ Migrar empresas o haciendo click con el botón derecho (menú contextual) en la empresa a migrar .

Es importante destacar que las cuentas “imputables” pasan al archivo Cuentas Contables, mientras que las “no imputables” (rubros) se encuentran en la opción “jerarquías”.

Las jerarquías son los distintos “árboles” que se pueden crear para exponer las cuentas contables. Si bien lo común es tener 1 jerarquía, es posible variar la presentación del árbol, en función de las exigencias de las distintas instituciones/entidades a la que va dirigido.

Tango gestión y Empresas constructoras

Sirve Tango Gestion para empresas constructoras?

He tenido la oportunidad de hacer algunas implementaciones en las empresas que construyen habitualmente desde “el pozo” y logramos buenos resultados. Aquí algunos detalles:

Consideramos a los inversores como clientes a los que se acuerda una forma de pago en cuotas. En general hay un pago inicial y el saldo se paga en varias cuotas. Podemos llevar el seguimiento de las cobranzas realizadas, cuotas adeudadas, vencidas y a vencer. Recomiendo el módulo Live para visualizar estos datos.

Además, todos los gastos realizados en la obra se registran en el modulo Compras, por lo cual podemos conocer en todo momento cuanto llevamos gastado. Esta información la podemos obtener por “artículo”, (ej. ladrillos huecos) a fin de focalizar los desvíos en los distintos rubros presupuestados.

También estamos desarrollando una aplicación con Ms-Access (del paquete Office), para controlar lo presupuestado versus lo realmente gastado.

Contabilidad Astor - carga de cuentas/jerarquías

Pregunta:

Una empresa ha adquirido recientemente el sistema y quiere implementar Contabilidad pero en Astor. Por donde se ingresan las jerarquías del Plan de Cuentas? Y las Cuentas?

Respuesta:

En Archivos/ Cuentas / Cuentas contables: se ingresan sólo las cuentas imputables (ej. Caja)
Los rubros (ej. Disponibilidades, Créditos, etc), se dan de alta en las "Jerarquìas" (archivos / Cuentas /Jerarquías).
En contabilidad Astor cambia el concepto de jerarquía, ya que pueden existir varias. Cada jerarquia la podemos entender como distintas formas de visualizar/exponer las cuentas (distintos árboles de cuentas).
Resta luego asignar las cuentas imputables a los distintos rubros. Para ello click derecho sobre los rubros y elegir "asignar cuentas".

Contabilidad Astor - Pasaje de asientos

Pregunta:

Cómo hago para "reprocesar" un pasaje a Contabilidad, desde los módulos clàsicos?

Respuesta:
Una vez que hicimos el Pasaje a contabilidad desde cualquiera de los módulos clásicos (ventas/compras/fondos) los comprobantes incluìdos en el intervalo de fechas especificado pasan a tener el estado "contabilizado".
Esto es así, independientemente de que esos comprobantes se hayan luego importado en el módulo Contabilidad Astor.
Por lo tanto, si quiero volver a efectuar el pasaje a contabilidad en el mismo intervalo (ej. agosto/09), Tango dará el mensaje "No existen comprobantes...."
Lo que hay que hacer es tildar el campo "Reprocesa comprobantes contabilizados", a fin de incluir a todos los comprobantes que pertenencen al intervalo de fechas mencionado, sin considerar su estado.
Un aspecto a considerar es que si los asientos importados con anterioridad no son los correctos, deberemos eliminarlos antes de reprocesar el pasaje, ya que sino se duplicarán.

Administrador General - Copiar Empresas

Pregunta:

Mi nombre es Verónica y querìa consultarte como hago para copiar los datos de una empresa a otra que tendrà caracteristicas similares.
La idea es evitar una nueva parametrización al momento de crear la nueva empresa.

Respuesta:
Tenés que ingresar al "Administrador General", por la parejita de tango en la barra de tareas (click en botón derecho) o en el menu Herramientas/Administrador General.
Te recuerdo que sólo podras ingresar si tu usuario fue previamente habilitado o si entrás con el usuario "supervisor".
Una vez alli, elegis "Empresas". Sino tenés creada la nueva empresa, primero deberías acceder a "Crear Empresa", por ej: "empresa xx". Este paso demora un poco.
Elegir a continuación la opción "Copiar Empresa" en el marco izquierdo. Tango pregunta empresa de origen y de destino, y a continuación podés seleccionar si queres copiar todos los modulos o sólo algunos.
Este procedimiennto copia solo la "parametrización", sin incluir transacciones.
Considerá tambien que hay determinados archivos que no se copian por razones obvias, como los talonarios y sus numeraciones.

Sueldos Astor - Retenciones sobre no remunerativos

Pregunta:

Tengo que liquidar un empleado que esta en Convenio de Comercio y el sueldo se compone de parte remunerativa y no remunerativa (esto ultimo segun Acuerdo 2008), pero la obra social , Faecys y Sec se calcula sobre todo, tanto remunerativo como no remunerativo.
Los conceptos no remunerativos los tengo dados de alta con el numero 40001, 40002 , y asi sucesivamente.
La formula que armé para que calcule la Obra social, Faecys y Sec sobre el total es la siguiente:
IMPORTE: (TOTHA+TOTNR)*3/100
Pero cuando realizo la liquidacion solo me calcula el 3% sobre lo remunerativo.


Respuesta:
Lo que sucede es que cuando Tango calcula los conceptos de retención … 20001,20002, etc. todavía no calculó los no remunerativos (40000...) por eso no funciona. Siempre el cálculo se realiza en forma ascendente por número de concepto.
Te sugiero definir nuevos conceptos de retención para considerar la parte no remunerativa. Ej.
200010, retención o.social s/acuerdo 2008,
200011, retención FAECYCS s/acuerdo…..etc.
y calculo el porcentaje sobre el monto del acuerdo (fijo o porcentual..). Ej. 3% * 200 ,
3%* (sueldo*0.10)...

Ventas - Asignación de centros de costos

Pregunta:

En una factura de venta, puedo asignar a distintos centros de costos?

Es decir, si en una factura tengo dos productos, por ejemplo: una impresora y un toner, la primera pertenece al centro de costos hardware y el segundo al de insumos, como hago para asignar cada uno a lo que corresponde?

Por lo que tengo entendido en las facturas de venta no puedo editar el asiento para hacer esta asignación....

Respuesta:

Para estos casos lo que conviene es asociarle al articulo la cuenta y centro de costos, en el archivo de artículos. (Stock/archivos/actualizaciones/artículos).

Buscás el articulo, ej. Toner y en el extremo inferior derecho ingresas la “cuenta de ventas” y su centro de costos. Entonces, cuando elegís el asiento en la factura, Tango automáticamente elije la cuenta correspondiente al/ a los artículos vendidos, con su centro de costo.

Para que esto funcione el asiento tipo de ventas tiene que incluir el renglon con la sigla AC.