martes, 15 de diciembre de 2009

Backup

Pregunta:

Como hago para automatizar la tareas de backup?

Respuesta:

Desde el administrador General, servicios, y elegir "Copias de seguridad".
Click con boton derecho y elegir "tareas de copia de seguridad".
Elegir "crear tarea de copia de seguridad". Se abre un asistente que te ira llevando paso a paso, para definir que empresas se van a copiar, el destino de la copia y la frecuencia y hora de la ejecucion.
Sugiero programarla para la noche, siempre que el servidor de las bases permanezca prendido.

lunes, 30 de noviembre de 2009

Buzón de sugerencias

Pregunta:

Que funcionalidades le agregarían a Tango Gestión?
Los invito a ingresar comentarios con las sugerencias...

Alta de cuentas contables

Pregunta:

Cargué una cuenta nueva en contabilidad astor, cuando la quiero imputar desde el asiento de compras en el módulo compras, no aparece, me está faltando algún paso?

Respuesta:

Efectivamente. Contabilidad Astor no trabaja todavia "en línea"con los módulos clásicos. Para que los modulos se enteren que hiciste algun cambio en contabilidad, debes ir a Global Astor/ Datos contables/ Herramienta de integracion contable.
Alli 1) verificar que el modulo por defecto sea "Contabilidad Astor" , 2) ir a la segunda opcion "actualizar cuentas.....". y listo! ya los módulos están actualizados con las cuentas de contabilidad astor

lunes, 16 de noviembre de 2009

Ventas - Actualización de precios

Pregunta:

Debo cargar medicamentos, los medicamentos se compran con iva discriminado, es decir tengo un valor neto + iva, y se venden con iva incluido, así sea a un responsable inscripto, es decir, sólo se grava con iva la primera venta.
Mi duda es ¿ podría utilizar alguna de las funciones de "actualizar listas de precios de ventas a traves de precios de compra"?


Respuesta:

Podés utilizar la opcion ventas/archivos/precios de venta/actualizacion global de precios.
Tenes que tomar como base la "lista de precios de compra" o "precio de ultima compra" y tildar la casilla "considera impuestos para el calculo". De esta forma si el precio de compra es $100 y $21 el iva, considerará 121 como precio base para aplicar un aumento.

miércoles, 4 de noviembre de 2009

Empresas Constructoras - acopios


Pregunta:


En las empresas constructoras es muy comun hacer contratos por compra de materiales con "acopio". Esto significa se entrega un adelanto al proveedor para congelar los precios de un conjunto de artículos. A medida que avanza la obra se van definiendo los productos a comprar hasta que se agota el monto acopiado.
Como se puede hacer para controlar que los precios que nos facturan coincidan con lo pactado y al mismo tiempo saber cuanto nos falta usar de ese acopio?

Respuesta:

1. Para registrar el acopio se ingresará una factura, u Orden de pago, de acuerdo a la modalidad del proveedor. En el caso de la factura se ingresara un articulo “acopio”.
2. Para registrar los precios contratados, sugiero ingresar la “lista de precios” del proveedor. (compras/archivos/actual/definición de precios de compra/administración de precios).
3. A medida que va entregando productos, se ingresarán las nuevas facturas con los artículos reales (tango traerá los precios de la lista) y al mismo tiempo se descontará el artículo “acopio”. Este descuento se puede hacer en la misma factura con signo negativo , o con una nota de crédito, de acuerdo a la modalidad del proveedor.
Para saber cuanto resta del acopio simplemente consulto el saldo de stock del artículo “acopio”.

martes, 27 de octubre de 2009

Fondos - Saldos iniciales


Pregunta:


Una empresa tiene distintos saldos en las cuentas de tango fondos y contabilidad, a raiz de haber realizado ajustes manuales. Como hago para modificar los saldos iniciales de las cuentas del Modulo Fondos, para que coincida una vez conciliado los importes con el modulo contabilidad.

Respuesta:

Para ingresar saldos iniciales en fondos, podes utilizar un comprobante, ej. "CIN" (Carga inicial), que lo das de alta en fondos/archivos/tipos de comprobantes. Para que no pase a la contabilidad tenes que destildar "afecta subdiario/contabilidad"... Si la carga inicial es de disponibilidades, la clase del comprobante puede ser =1 (cobros). Ej.

Caja

a Saldo inicial (es una cuenta que se usa solo para estos casos y no se exporta a contabilidad).


miércoles, 14 de octubre de 2009

Reimpresión de Ordenes de Pago

Pregunta:

Cómo hago para reimprimir una Orden de Pago?

Respuesta:

Sólo se podrán reimprimir las Ordenes emitidas a partir de la version 9.30.
Para ello en el módulo Compras/archivos/carga inicial / parametros generales, habilitar la reimpresion (tildando la opción Reimprime Ordenes de Pago en la primer ventana) y luego buscar la O/P en la opción Cuentas Corrientes / modificacion de comprobantes y finalmente elegir el menu "Listar".

jueves, 8 de octubre de 2009

Fondos - Subdiario de Fondos


Pregunta:


Se puede sacar en Tango un subdiario de pagos?

Respuesta:

El subdiario lo podés obtener en el módulo Fondos/ Informes / Contabilidad / Subdiario de fondos. Este subdiario incluye todos los comprobantes de fondos. Si necesitás sólo los egresos hay un campo "orden" que te permite filtrarlos.

Cada tipo de comprobante en Fondos (archivos/actualizaciones/tipos de comprobantes) pertenece a un “orden” (es una clasificación). Podes cambiar este código las veces que quieras para agrupar los mismos de distintas formas.


miércoles, 30 de septiembre de 2009

Contabilidad Astor - Migración del plan de cuentas


Pregunta:


Se puede migrar el plan de cuentas desde el módulo Contabiidad a Contabilidad Astor?

Respuesta:
Es posible migrar los módulos de Contabilidad y Sueldos, en la opción del Administrador General / Empresas/ Migrar empresas o haciendo click con el botón derecho (menú contextual) en la empresa a migrar .

Es importante destacar que las cuentas “imputables” pasan al archivo Cuentas Contables, mientras que las “no imputables” (rubros) se encuentran en la opción “jerarquías”.

Las jerarquías son los distintos “árboles” que se pueden crear para exponer las cuentas contables. Si bien lo común es tener 1 jerarquía, es posible variar la presentación del árbol, en función de las exigencias de las distintas instituciones/entidades a la que va dirigido.

viernes, 18 de septiembre de 2009

Tango gestión y Empresas constructoras


Sirve Tango Gestion para empresas constructoras?


He tenido la oportunidad de hacer algunas implementaciones en las empresas que construyen habitualmente desde “el pozo” y logramos buenos resultados. Aquí algunos detalles:

Consideramos a los inversores como clientes a los que se acuerda una forma de pago en cuotas. En general hay un pago inicial y el saldo se paga en varias cuotas. Podemos llevar el seguimiento de las cobranzas realizadas, cuotas adeudadas, vencidas y a vencer. Recomiendo el módulo Live para visualizar estos datos.

Además, todos los gastos realizados en la obra se registran en el modulo Compras, por lo cual podemos conocer en todo momento cuanto llevamos gastado. Esta información la podemos obtener por “artículo”, (ej. ladrillos huecos) a fin de focalizar los desvíos en los distintos rubros presupuestados.


También estamos desarrollando una aplicación con Ms-Access (del paquete Office), para controlar lo presupuestado versus lo realmente gastado.




domingo, 13 de septiembre de 2009

Contabilidad Astor - carga de cuentas/jerarquías

Pregunta:

Una empresa ha adquirido recientemente el sistema y quiere implementar Contabilidad pero en Astor. Por donde se ingresan las jerarquías del Plan de Cuentas? Y las Cuentas?


Respuesta:

En Archivos/ Cuentas / Cuentas contables: se ingresan sólo las cuentas imputables (ej. Caja)
Los rubros (ej. Disponibilidades, Créditos, etc), se dan de alta en las "Jerarquìas" (archivos / Cuentas /Jerarquías).
En contabilidad Astor cambia el concepto de jerarquía, ya que pueden existir varias. Cada jerarquia la podemos entender como distintas formas de visualizar/exponer las cuentas (distintos árboles de cuentas).
Resta luego asignar las cuentas imputables a los distintos rubros. Para ello click derecho sobre los rubros y elegir "asignar cuentas".